GIRLY DJ CONTEST

REGLEMENT

Contact organisation : info@moonday.org

La participation au Girly DJ Contest implique la prise de connaissance et l’acceptation complète et sans réserve du règlement suivant .

Chaque participante sélectionnée devra marquer explicitement son adhésion à ce règlement, par e-mail à l’adresse info@moonday.org au plus tard 15 jours avant la date du concours.

Ce présent règlement peut être modifié à tout moment par l'organisation. Les concurrentes seront averties de ces modifications dans la mesure où elles les concernant directement.

1/ PHOLOSOPHIE GENERALE

Le Girly DJ Contest est un concours annuel réservé aux femmes DJ.

Sa couleur musicale, bien que dirigée vers la musique électronique au sens large, se veut ouverte et novatrice.

L’esprit général de cette manifestation requiert l’observation stricte des codes du civisme par les participantes et les organisateurs, afin de lui conserver son climat de confiance et de fête.

2/ CONCOURS

1. L’ordre de passage est défini par le jury avant le début de l’événement. Les participantes sont tenues de s’y référer et conformer, aucun changement d’ordre ni arrangement ne sera admis.

2. L’appréciation des sets des cadidates est à charge exclusive du jury, lequel est souverain dans toutes ses décisions.

3. Le jury décidera de 3 gagnantes, selon ses propres fiches de cotation remplies lors du set, et après délibération collective. Le barème comporte ces critères principaux:

- sensibilité musicale
- originalité / crativité
- construction du set
- execution / maîtrise du son (volume, equalizing, usage des effets , etc)
- technique de mixage

4. Le jury s’engage à évaluer le travail des candidates en toute bonne foi, sans favoritisme ni discrimination d’aucune sorte, et à se baser uniquement sur les sets entendus sur place pour son appréciation et sa décision finale.

5. Le prix du public est remis sur compilation par les organisateurs, des votes des spectateurs reçus lors de la manifestation.

6. Les participantes sont libres d’aller et venir dans l’enceinte de l’événement, mais doivent se tenir prêtes dans l’enceinte réservée aux DJs, au plus tard au début du set précédant leur passage. Elles ne peuvent faire passer aucun objet de l’enceinte réservée aux DJs à celle réservée au public. Elle ne peuvent pas faire bénéficier à des tiers de leurs prérogatives (passage réservé, tickets, nourriture, boissons, etc.)

7. Il est formellement interdit d’avoir quelque contact (verbal, écrit…) que ce soit entre les participantes et les jurys avant ni pendant le concours, jusqu’à la remise des prix.

8. Chaque participante s’engage à ne faire passer aucun message d’ordre commercial (sauf auto-promotionnel), politique ou religieux lors de sa prestation et pendant toute la durée de l’événement.

3/ COMMUNICATION

La communication entre les organisateurs et les participantes, se fera principalement par e-mail, au choix dans la langue française ou anglaise.

Contact organisation : info@moonday.org (Manu - administration)

4/ TRAJET & LOGEMENT

Les frais de trajet vers le lieu du Girly DJ Contest sont à charge des participantes.

Le logement gratuit chez l’habitant est proposé pour 2 jours, pour les participantes venant de l’étranger.

5/ MATERIEL & EQUIPEMENT

1. Les candidates doivent impérativement utiliser l’installation technique minimum prévue par l’organisation, dont le détail se trouve en ligne sur le site de Moonday, au lien suivant : http://www.moonday.org/fichtech.pdf

Elles peuvent toutefois apporter des supports supplémentaires de travail, sous réserve de la compatibilité de ceux-ci avec l’installation prévue. Dans ce cas elles devront fournir une fiche technique précisant le type de matériel, la marque et les connectiques requises, au plus tard 30 jours avant la date du concours.

2. Les candidates doivent se présenter également munies :

- de leur casque personnel ainsi qu’un adaptateur éventuel pour sortie JACK,

- d’une paire d’aiguilles de rechange

- de tous les supports de mixage supplémentaires prévus selon l’ accord préalable, ainsi que des câbles correspondants.

3. Le mixage assisté par ordinateur n'est pas autorisé.

4. En cas de déterioration du matériel fourni, les DJs sont tenues de prévenir l’organisation immédiatement.

6/ OBLIGATIONS / DISQUALIFICATIONS

1. Le jour du concours, les participantes sont tenues de se présenter sur place, munies de tout leur matériel, entre 120 mn et 60 mn avant le début de la manifestation (soit l’heure d’ouverture des lieux au public).

2. Elles sont également tenues de se présenter à la cabine DJ, au plus tard au début du set de la précédente participante (selon l’ordre de passage établi en début de soirée), munies de tout leur matériel.

3. La disqualification des candidates pourra advenir sur décision souveraine du jury et/ou des organisateurs sur l’objet de :

- non présentation dans les délais prévus (voir § 1 et 2)

- tricherie avérée ou tentative de tricherie. Elle sera dans ce cas assortie d’une interdiction de représenter le concours dans le futur.

4. La gagnante n°1 est tenue aux obligations suivantes :

- Elle s’engage à présenter un set de 60mn en direct lors d’une émission de radio sélectionnée par les organisateurs, dans la semaine qui suit le concours. Si elle ne peut être présente, elle devra fournir un set mixé sur CD de la même durée.

- Elle s’engage à prévoir un set supplémentaire pour le soir-même, qui pourra éventuellement avoir lieu en fonction de la demande et du temps restant.

- Elle ne pourra pas présenter sa candidature au Girly DJ Contest durant les 2 ans suivants. 

- Elle devra informer l’organisation régulièrement, par e-mail, des bookings consécutifs à sa participation dans l’année qui suit, afin d’évaluer les retombées du concours.

- Elle devra apposer la mention "Girly DJ Contest" à son nom de DJ pendant une année entière sur toute communication de booking (flyer, affiche...) A DEFAUT DE QUOI L'ORGANISATION SE RESERVE LE DROIT DE REPRENDRE TOUS LES PRIX GAGNES!

7/ GUESTS

1. Les participantes peuvent être accompagnées d’une seule personne lors de leur présentation sur le lieu du concours, laquelle obtiendra de ce fait un accès gratuit à l’événement. Cependant, cette personne accompagnatrice ne pourra à aucun moment pénétrer dans l’enceinte réservée aux DJs. L'organisation ne peut subvenir au logement des accompagnant/e/s, mais peut éventuellement se charger de trouver une réservation à prix raisonnable sous réserve d'être prévenue à temps.

8/ VOLS ET PERTES

1. Les participantes disposent d’un emplacement réservé. Cet emplacement est fermé au public et surveillé par une personne de l’organisation. Avant leur set, elles devront y déposer leur matériel de mix.

2. Compte tenu de l’affluence et du caractère spécifique de l’événement, l’organisation ne peut être tenue pour responsable des vols et pertes survenues lors de celui-ci. Les participantes sont tenues de surveiller leur matériel, et d’en récupérer l’intégralité (disques, casque, fiches etc.) après leur set.

3. Les candidates disposent en outre d’un ticket de vestiaire gratuit pour entreposer leurs affaires, et/ou leur matériel après leur set, dans un lieu sécurisé. Elles sont bien évidemment tenues de conserver ce ticket dans un endroit sûr.

9/ PROMOTION

1. Les participantes sont invitées à produire biographies, flyers, photos, démos, cartes de visite ou tout autre document utile à des fins d’auto-promotion pendant la durée de l’événement. Cependant, aucune interview ne pourra être donnée lors de la manifestation sans l’accord préalable de l’organisation.

2. Les 3 gagnantes et la gagnante du prix public s’engagent à apposer la mention « Girly DJ Contest » à la suite de leur nom sur toutes les références à leur travail de DJ (biographies, flyers…), pendant au moins 1 an à dater du concours. Ceci est une condition sine-qua-non pour la première gagnante, entraînant le retrait des prix ou le remboursement de leur valeur si non respectée!

3. L’organisation se réserve le droit de prendre toutes les images (photo, vidéo) qu’elle juge utiles, ainsi que d’effectuer un enregistrement audio de chaque set. Elle se réserve le droit d’utiliser ce matériel, et ce exclusivement à des fins de promotion du Girly DJ Contest ou de l’asbl Moonday, en mentionnant le nom de l’artiste ainsi que le contexte.

Une copie de ce matériel pourra être délivrée sur demande à la participante concernée.

10/ ANNULATION

1. L’organisation se réserve le droit, en cas de force majeure, d’annuler ou de post-poser le concours. Elle est toutefois tenue, dans la mesure du possible, d’en prévenir les DJs au plus tard 15 jours avant la date prévue pour le concours. Elle ne remboursera aucun frais occasionné de ce fait.

2. La réciproque est également requise de la part des participantes : l’annulation d’une participation ne doit se faire qu’en cas de force majeure, et doit être notifiée par mail à l’adresse info@moonday.org, dans la mesure du possible au plus tard 15 jours avant la date prévue pour le concours.